A: 問合せ

A00: 研究者からリソース機関への問い合わせメール例

生物遺伝資源研究所
ナショナルバイオリソースプロジェクト Model insects
代表者 John Fly様

お世話になります。
下記の変異体を分譲いただきたく、お願いいたします。
・mutant012
・mutant110
・mutant154
・mutant180

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山本太郎
tarouyam@gsamplemail.com
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A10: リソース機関から研究者への決済URLの連絡

MTA等の手続き完了後研究者にリソース機関から送るメールの例です。

山本太郎様

お問い合わせを有り難うございます。

リソースの提供にあたり利用者の皆様には実費相当分の支払いをお願いする事となっています。そのために、利用者の方々にとって最も簡便な方法と思われるクレジットカードによる料金徴収を行なうことと致します。
 そこで、下記に示すように支払いに必要な情報としての、オーダー番号と、支払いの方法につきまして、お知らせいたします。
 よろしくお願いいたします。

=======注文内容=======
【オーダー番号】C1234
【送付リソース】
-mutant012
-mutant110
-mutant154
-mutant180
【リソース料】XXX円
【送料】XXX円
【リソース料合計】XXX円
【事務手数料】XXX円
【総額】XXX円
===================

「【オーダー番号】C1234」のお支払いについて

お支払いは、「バイオリソースペイメント (bio-resource payment)」を介したクレジットカード決済でお願いします。そのため、発注確認・料金徴収にかかる事務手数料のお支払いをお願いする事となりますので、下記のお支払い方法に従って手続きをしてくださる様お願いします。

=====お支払い方法======
1. http://bio-resource.jp/order.php?cod=C1234 にアクセスして下さい。
2. WEB上に示される【オーダー番号】をご確認ください。
3. 確認後に進んだWEB上で必要事項の入力をお願いいたします。

ただし、支払い手続きに必要なWEBページの準備が整っていない場合には2、3日後に再アクセスをお願いする場合がありますので、ご了承ください。

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生物遺伝資源研究所
ナショナルバイオリソースプロジェクト Model insects
代表者 John Fly
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このプロセスにおけるリソース機関の注意事項
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このメールは、リソース機関が研究者からの系統の提供に関する打合せにたいして、提供可能な系統について‘研究者’と‘バイオリソースペイメント’に発信するものです。従って、このメール内に記載して頂くための必須項目は、下記の通りです。
1.提供可能な系統に関する情報
-mutant 012
-mutant 110
-mutant 154
-mutant 180
の依頼であるが、mutant 110の提供が不可能である場合、その旨記載し、提供可能な系統を知らせて下さい。
2.【オーダー番号】を決定、記載する。
オーダー番号は重複の無い番号を使用すること。prefixは本システムを稼働させる間に決定します。
3.【合計金額】を記載する。その内訳は、
「リソース料」:リソース機関の提供にかかる実費総額
「事務手数料」:発注確認・料金徴収にかかる費用
「税金」:消費税
「送料」:郵便料等にかかる実費
4. 支払い手続きに必要なWEBページのURLは、【http://sel.or.jp/order.php?cod=】の後ろへオーダー番号を代入したものをお知らせ下さい。ただし、支払い手続きに必要なWEBページは毎週火曜、金曜に準備しますので、研究者が発注ページにアクセスできるまで2、3日を要する場合があります。

A20: リソース機関からバイオリソースペイメントへオーダー番号と金額の連絡例

バイオリソースペイメント様

新規問合せに対するリソースの対応可能状況をお知らせします。
決済にむけた対応をよろしくお願いします。
=======注文内容=======
【オーダー番号】C1234
【送付リソース】
-mutant012
-mutant110
-mutant154
-mutant180
【リソース料】XXX円
【送料】XXX円
【リソース料合計】XXX円
【事務手数料】XXX円
【総額】XXX円
===================

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生物遺伝資源研究所
ナショナルバイオリソースプロジェクト Model insects
代表者 John Fly
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下のように、複数のオーダーをまとめて通知することも可能です。csvデータ,excelデータでも受け付けます。
A10: リソース機関から研究者への決済URLの連絡をそのまま転送して頂いても受け付けます。【送付リソース】の内訳はバイオリソースペイメントへの情報として必須ではありません。
追記ですが,バイオリソースペイメントでは、転送メールに含まれる研究者の情報は使用したり,保持する事はありません。


バイオリソースペイメント様

新規問合せに対するリソースの対応可能状況をお知らせします。
決済にむけた対応をよろしくお願いします。

==============
【オーダー番号】C1234
【送付リソース】
-mutant012
-mutant110
-mutant154
-mutant180
【リソース料】XXX円
【送料】XXX円
【リソース料合計】XXX円
【事務手数料】XXX円
【総額】XXX円
==============
【オーダー番号】CXXX
【リソース料】XXX円
【送料】XXX円
【リソース料合計】XXX円
【事務手数料】XXX円
【総額】XXX円
==============
【オーダー番号】CXXX
【リソース料】XXX円
【送料】XXX円
【リソース料合計】XXX円
【事務手数料】XXX円
【総額】XXX円
==============

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生物遺伝資源研究所
ナショナルバイオリソースプロジェクト Model insects
代表者 John Fly
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研究者からの問合せに対するリソース機関の系統発送予定とその料金を研究者が確認,了承して発注に進むステップに移動します。
 その結果仮決済が完了した連絡を,下記の通り研究者に知らせます。


B: 仮決済

仮決済は、クレジットカード決済代行会社 CloudPaymentのシステムを利用します。

B10(参考): 仮決済時、研究者に送られる注文受付の自動通知例


この度はバイオリソースペイメントをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
下記の通りクレジットカードにて御注文を承りまりましたので
内容をご確認ください。
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【決済番号 】2737523
【カード名義 】yamamoto tarou
【決済金額 】¥X,XXX
【決済日時 】2010/05/04 0:10:50
【店舗オーダー番号】C1234
【ご請求名 】Bio-resource Payment

【問合せ先 】
メール:payment@bio-resource.jp
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
お問合せの際は、決済番号をお控えの上ご連絡頂けますようお願いいたします。
決済番号は大切に保管してください。
売上確定後、改めてご請求に関しまして、ご連絡させて頂きます。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

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(C)2010 CREDIT.CloudPayment

B20: バイオリソースペイメントからリソース機関へ、仮決済成功の通知例

仮決済時、バイオリソースペイメント宛に送られる注文受付の自動通知を転送する形で連絡致します。


生物遺伝資源研究所
ナショナルバイオリソースプロジェクト Model insects
代表者 John Fly

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下記内容のご注文がございました。ご確認ください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【決済番号 】2739898
【決済金額 】¥X,XXX
【決済日時 】2010/05/05 1:10:49
【店舗オーダー番号 】C1234
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
(C)2010 CREDIT.CloudPayment
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貴リソース機関から発送完了の連絡をいただき次第、本決済をいたしますので、よろしくお願いいたします。

バイオリソースペイメント
payment@bio-resource.jp
貴リソース機関では発送可能なリソース数とそれにかかる郵便料等が明らかな場合は,この仮決済部分は省略する事も可能です。しかし、省略した場合には料金徴収が不可能となる場合があります。

C: 本決済

C00(参考): リソース機関から研究者へ、発送の通知例

【物品明細書 (INVOICE)】

山本太郎様

【オーダー番号】C1234
上のオーダー番号で受注致しましたリソースをお送り致します。
送付内容とご請求金額は下記の通りです。のちほど、バイオリソースペイメントからもご請求について連絡がありますので、ご確認ください。
よろしくお願いします。

===================
【オーダー番号】C1234
【送付リソース】
-mutant012
-mutant110
-mutant154
-mutant180
【リソース料】XXX円
【送料】XXX円
【リソース料合計】XXX円
【事務手数料】XXX円
【総額】XXX円
===================

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生物遺伝資源研究所
ナショナルバイオリソースプロジェクト Model insects
代表者 John Fly
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発送したリソース内容が受注(仮決済)内容と異なった場合に、発送内容物に沿った請求に変更する事が可能です。
発送時には変更を明記した物品明細書 (INVOICE) を同梱してください。最終的な請求額と研究者がつきあわせて確認する情報となります。
【物品明細書 (INVOICE) 】

山本太郎様

【オーダー番号】C1234
上のオーダー番号で受注致しましたリソースをお送り致します。
なお、お問合せ時に発送可能と思われたリソースのうち、1系統が発送できませんでしたので、下記の通り発送リソースとご請求金額を変更させていただきます。のちほど、バイオリソースペイメントからご請求金額の変更について連絡がありますので、ご確認ください。
よろしくお願いします。

===================
【オーダー番号】C1234
【送付リソース】
-mutant012
-mutant154
-mutant180
【リソース料】XXX円
【送料】XXX円
【リソース料合計】XXX円
【事務手数料】XXX円
【総額】XXX円
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生物遺伝資源研究所
ナショナルバイオリソースプロジェクト Model insects
代表者 John Fly
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C10: リソース機関から バイオリソースペイメントへ発送の通知例

バイオリソースペイメント様

【オーダー番号】C1234
 
  上のオーダー番号で受注致しましたリソースにつきまして、本日発送いたしましたので、本決済をお願いいたします。
 
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生物遺伝資源研究所
ナショナルバイオリソースプロジェクト Model insects
代表者 John Fly
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請求金額に変更がある場合は,新たな金額もお知らせ下さい。
バイオリソースペイメント様

【オーダー番号】C1234
 
  上のオーダー番号で受注致しましたリソースにつきまして、本日発送いたしましたので、本決済をお願いいたします。
  なお、注文の系統で発送できなかったものがありましたので、下記の通り金額の変更をお願いいたします。

===================
【オーダー番号】C1234
【リソース料】XXX円
【送料】XXX円
【リソース料合計】XXX円
【事務手数料】XXX円
【総額】XXX円
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生物遺伝資源研究所
ナショナルバイオリソースプロジェクト Model insects
代表者 John Fly
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C20 (参考): 本決済時、研究者に送られる請求完了の自動通知例

この度はバイオリソースペイメントをご利用いただき誠にありがとうございます。
品物の準備が整いましたのでリソース代金を下記の通りクレジットカードより請求させて頂きます。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【決済番号 】2737523
【カード名義 】yamamoto tarou
【決済金額 】¥X,XXX
【決済日時 】2010/05/04 0:10:50
【店舗オーダー番号 】C1234
【ご請求名 】Bio-resource Payment

【問合せ先 】
メール: payment@bio-resource.or.jp
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お問合せの際は、決済番号をお控えの上ご連絡頂けますようお願いいたします。
決済番号は大切に保管してください。
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(C)2010 CREDIT.CloudPayment

C30: バイオリソースペイメントからリソース機関へ、本決済完了の通知例

本決済時、バイオリソースペイメント宛に送られる請求完了の自動通知を転送する形で連絡致します。


生物遺伝資源研究所
ナショナルバイオリソースプロジェクト Model insects
代表者 John Fly様

下記内容の本決済が完了いたしました。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【決済番号 】2739898
【決済金額 】¥X,XXX
【決済日時 】2010/05/05 12:24:20
【店舗オーダー番号 】C1234
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(C)2010 CREDIT.CloudPayment


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